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管理用人智慧:用人不疑,疑人不用

2018-08-23 09:57  来源:http://www.ceo315.org/  阅读:

虽然管人需要手腕,用人也有技巧,但最简单最童要的方法仍然是信任和大胆地委派工作。
企业文化中最童要的内容之一就是对人要充分信任。“用人不疑,疑人不用”正是这个道理◊一些企业不但没有 建立起“以人为本”的企业文化,反而在发展到一定阶段时出现了内部权力之争。企业失去了凝聚力,也就失去了它的社 会资本。所谓企业的社会资本,是指他们为了实现企业利润最大化的目标而在企业内部互相信任、互相依赖的一种社会资 源,它是企业发展所不可或缺的。企业増值的一个童要条件是组织内部共同协作的能力,而这种协作的能力是建立在相互 信任、相互合作的基础上的。
在一些企业内部,倘若没有相互信任,缺乏共享的价值观念、专业知识以及共同合作的准则,下属之间就无法彼此信任,企业的社会资本就难以形成,经营效率难以提髙,企业的竞争力也就不可能得到增强。
这方面的著名国际案例是美国王安公司的兴衰史。王安公司失败的最童要原因,并不是因为缺乏资金和人力资 源。198#该公司的营业额高达33亿美元,拥有近2. 5万名下属,可谓实力雄厚。公司之所以失败,主要是因为其缺乏社 会资本,缺乏凝聚公司内部下属的社会基础。受中国传统文化的影响,公司总裁王安本人对家族外的美国高层管理者不放 心,也不信任。因此,当外部竞争环境发生变化时,他便把公司大权交给自己的儿子,而本应继承权力的美国职工经理遭 到了冷落,结果导致许多有才华的经理人在关键时刻离职而去,公司业绩因此一败涂地,到了不可收拾的地步。
日本松下的一位总裁曽说:“用他,就要信任他;不信任他,就不要用他。这样才能让下属全力以赴。”有人固 然有技巧,但最童要的就是要用人不疑,疑人不用。通常受上司信任、能放手做事的人,都会有较强的责任感,所以无论 上司交代什么事,都会全力以赴。相反,如果上司不信任下属,动不动就指手画脚,使下属觉得自己只不过是奉命行事的 机器,事情成败与他的能力髙低无关,他们会对上司交办的任务抱着交差的心态去完成。
管理者都知道信任别人会对工作有所帮助,但是却不容易做到。上司在交代下属做事时总会存在许多疑虑,髻 '如“这么重要的事情交给他一个人去处理,能负担得来吗?”或者“像这种敏感度很高,需要保密的事,会不会泄露出去 呢? ”管理者通常会有这种微妙的矛盾心理。而更微妙的是,当上司以怀疑的哏光去对待下属时,就好像戴着有色哏镜, 一定会有所偏差,一件很平常的事也会疑虑丛生。相反,以坦诚的态度面对下属,就会发现对方有很多可靠的长处。信任 与怀疑之间,就有这么大的差别。
: 现代社会最大的缺点,就是人与人之间昔遍缺乏互信互敬的胸怀,因此导致许多意识上的差异,甚至行为上的争
执,造成社会秩序的混乱。管理者如果有信任别人的度量,不但可以提髙办事效率,还可以为缺乏信任的人际关系增添许 多光明与和谐的成分。
因此对待要用之人,首先就要依赖,并且要抱着“宁要对方负我,我也不负对方”的想法,如此才能赢得下属的 忠诚。
我有个朋友叫张军,他是某家企业的企划部总监。他每一次谈及近况时,总会抓抓头顶日渐稀疏的头发,用给人 感觉好像永远没睡够的哏睛瞪着我说:“最近忙死了,一边是新品上市的企划,产品定位、广告创意、软文写作、上市活 动设计、物料制作等一大堆的事儿;另一边是巡视市场、拟定促销方案、媒体购买和执行促销活动……唉,总之,就一个 字--忙。”
“嗨,兄弟,你不是还有八九个兵吗?”有时,我会这样问他。
“他们?他们有他们的事做,况且有些事他们也做不了……”
但事实并非如此。当张军坐在电脑前一连工作几个小时的时候,他的下属们已经在浏览了好几份报纸之后,接着 又看完了互联网上一场两个多小时的NBAS播。
张军为什么不将手头的工作分一部分给自己的下属做呢?为什么不安排一些市场调研的任务给下属呢?为什么不 叫下属提前准备今后肯定要做的一些工作呢?在为了制定一份市场管理制度,张军几乎要抓破头皮的时候,他的下属们已 经聊完了国内明星的花边新闻,开始将话題转移到了贝克汉姆和他老婆辣妹的风流韵事上了。
张军为什么不让自己暂时停下来,把下属们召集到一起开一场各抒己见的短会,在很短的时间内群策群力地把这 件事做得更好呢?为什么不将某些环节的工作交给下属,让他们和自己一起跑起来呢?
在为了一份印刷品、几样物料、一则报纸广告,三番五次往印刷厂、广告公司、报社跑的时候,他的下属们正在 办公室享受着空调,吃着零食,聊着闲天。
校稿、傕进度、定刊期及版面之类的事情,为什么就不能交给自己的下属来做呢?怕他们做不好?不放心?
如果连这些技术含量较低的工作都担心下属们做不好,那当初为什么还要经过层层选拔,将他们招聘进自己的部 门呢?
其实,扭转这般局面,使问題有所改善,幷不需要很髙的管理素养。管理者需要付出的,只是简单的信任,信任 下属◊不管结果如何,都要放手让下属们去做,放手让他们履行自己的职责。当然,在工作的过程中,管理者有督导的责 任,这样下属们才能在实际工作中,慢慢成长起来,胜任工作,完成任务。
但是,面对那些仿佛什么都千不好,还不求上进的下属,管理者们又该怎么办呢?
我们需要提酲自己的是,在这个世界上,没有一无是处的下属,只有看不到下属特长与优点的管理者。回想一 下,当初自己看中了他哪方面的实力而将他招聘进来的?反思一下,自己是否尽到了上司的职责,对下属进行了有针对性 的培养和提携呢?
如果这样做了却没效果的话,还可以尝试将他们调出自己的部门,推荐他们到力所能及的岗位上去。
哪怕暂时没任务,也要给下属们找事做,让他们忙起来。比如,市场部的负责人可以在下属们的“闲暇期”安排 他们做渠道、消费市场、竞争者等方面的调研,可以让他们提出产品开发、市场整改等方面的建议报告,还可以让他们跟 着销售部的同事,去市场上感受一下市场一线更真实的气氛和环境。
在这样的安排中,我们还可以在时间上、在具体的工作内容上、在对工作过程及结果的检查上、在与薪酬挂钩的 考核上,给下属们提出相应的指标。
让下属随时处在任务当中,并忙碌起来,就是在提高他们的作战能力,就是在让他们贡献自己所应尽的力量,实现更大的价值,同时,也是在解放管理者自己。
管理者真正能做到用人就信任他之后,还有一个问題摆在面前,那就是如何让下属知道我们的信任,或者说如何 让我们的信任发挥出效用,给下属带来责任感,而不是白白付诸东流呢?
通过授权。只有授权才能培养出下属的责任感,才能激发一个人的欲望与成长能力。简单的做法是,从他们开始 新工作的那一天就把责任交给能干的部下,而不管他是自己的辛苦栽培的手下,还是新聘的人,并且表明管理者对他们的 信任。
《福布斯》是全世界最著名的财经杂志。《福布斯》总裁布鲁斯•福布斯和马孔•福布斯在用人方面就能做到放 手授权,他们很少对下属的工作指指点点,而是完全交给他们,让他们放手去千,关键是要有成果。
在这方面,雷•耶夫纳感触颇深。他刚到福布斯工作时,公司就给了他很髙的薪水,工作条件也十分优越。当 时,雷■耶夫纳的任务就是对《福布斯》的附属机构进行调整,使该机构所出的《IAI》周报重振雄风。布鲁斯■福布斯 给他的惟一指示是:一切由你全权处理,不过,事后要向我报告工作结果。
雷■耶夫纳每天早上到《福布斯》对面的餐厅喝咖啡,在那圼和《福布斯》各部门主客轮流会谈,了解各部门的 进展状况,决定哪些主客和布鲁斯■福布斯面谈。
“这是我第一次感到手中握有无限大权。”雷•耶夫纳如是说,精神抖擞的他对《IAI»釆取的第一步行动是扩 大版面,并且加大行间距离,以便于读者阋读。此外,他让手下有事直接向他汇报,不必像以前那样层层报告。6个月内 《IAI》果然重振往日雄风,雷•耶夫纳从此声名鹊起。各界纷纷邀请他渎讲,担任顾问,这一切和布鲁斯•福布斯的充 分信任及充分授权是分不开的。
由此可见,管理者要协调好与下属的关系,一定要学会授权艺术,这是管理者信任下属的重要表现形式,也是最 好的管理方式之一。

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