总经理必备管理能力：时间管理

2018-09-08 09:58 来源：http://www.ceo315.org/ 阅读：次

优秀的总经理和不称职的总经理之间的效率往往有天壤之别。这并不是因为两者在经营能力上有高低之分，而是因为在时间管理方面存在着差距◊总经理是企业的核心人物，处于企业的枢纽地位，能否对时间进行有效管理，不仅会影响其自身的效率，也会影响到员工的办事效率甚至整个企业的发展。因此，时间管理是总经理必备的能力之一。总经理应该要求有关部门制订较为详细的工作计划，幷使之成为一种工作习惯，使工作时间得到合理的安排。

对于总经理而言，优化自己的时间，对时间进行有效管理，就要具有以下几方面的能力。

(1)确立工作目标，有效规划时间

在雁阵中，要想飞到目的地，领头的大雁必须做到目标专一，始终带领雁阵朝着明确的方向飞行，才能使雁群最省时省力地达到目标。总经理在企业中扮演的正是头雁的角色◊因此，总经理必须对企业的目标有充分的把握，目标是总经理“用时之道”的基础。总经理既是时间的决策人，同时又承担着实现目标的责任，一定要做到心中时刻有目标，幷且根据工作目标科学地对自己的时间进行规划。

第一，为工作设定优先顺序。认真记录一下自己某一段时间的工作安排，在此基础上分析自己的时间，最后按照工作的轻童缓急来进行排队。把工作分为童要、次要、一般三种类型，童要的要亲手抓；次要的可以安排给值得信任的下属来负责，只需定时过问一下；一般的可以暂时放一放。为工作设定优先顺序，能够有效避免时间的浪费，把最多的时间分配到最有价值的事情上，使最童要、最紧急的工作能够得到时间的保证，把时间真正花在“刀刃”上。

第二，制定合理的工作时间表。总经理应该用战略哏光来规划自己的时间，最简单的方法就是制定工作时间表，按照预先的时间分配有计划地开展工作，从而使时间安排更加优化。

制定工作时间表时，要注意以下几个方面：首先，要优先列出开展童要工作的时间。对于企业而言，每年都需要完成几件至关重要的任务。因此，总经理在进行时间管理的时候要有所侧重◊工作时间的安排要充分考虑到各种客观条件和自身的情况，使之切实可行，合理优化。其次，经常性的工作在时间分配上要尽量固定。把每年都要定期开展的一些工作在时间上固定下来，使得负责此事的员工能够事先有所准备，做起来更熟练、更方便，从而使时间利用更合理。最后，在安排时间表的时候要留有一定的余地，以便应付突发事件。

(2) 善于节约时间，发挥工作实效性

科学家雷巴柯夫曽经这样说过：“用分来计算时间的人，比用时来计算时间的人，时间多59倍。”善于把时间分配得更为精密的总经理，所发挥的工作实效性也往往会比别人更髙。一方面做事要讲究速度，当断即断，充分抓住时机；另一方面要注童单位时间的效用，讲究时间的有效价值，使单位时间创造出尽可能髙的效益。

总经理要发挥工作实效性，就必须善于节约时间。

首先，提高日桐的利用率。总经理每天都有很多事情要处理，往往会感到时间安排得很满，甚至不够用，稍不注意就会陷入事物堆中。这就要求总经理一定要尽量避免浪费时间，如纪律观念差；开会时间过长；多数人等少数人；作报告拖沓、啰嗦；制度不健全，职责不清；相互扯皮，人浮于事等。另外，总经理要尽可能把一次可完成的相联的几件事放在同一时间里去做，把互补的几件事穿插来做，减少工作的空隙，提髙时间的利用率。

其次，为下属制定明确的时间要求。总经理的时间管理不仅与自己有关，更与下属的工作密切相关，而且还会受到下属工作效率以及工作时间的影响和制约。因此，总经理在为下属分配工作的时候，要有明确的时间规定，提出严格要求，并经常检查工作完成的进度，才能保障工作的时效性。在企业内部建立适当的奖惩制度，也不失为保障时间的一种好方法，对于那些按时完成或者提前完成工作任务的员工可以给予相应的表彰和奖励；对于那些拖延时间或者不能按时完成工作任务的员工则要给予批评和惩罚。

再次，把握今天，童视现在。髙效的总经理往往都是有着强烈时间意识的人，懂得抓住“今天”，努力在“今天”。而那些把时间寄托在“明天”的人是很难有所成就的。

(3) 生活规律，系统优化时间

现代生物学掲示，每个人都有自己的“生物钟”，每个人的生理状况都存在着周期性的变化，在周期的不同阶段，反应能力和机体水平也因人而异。因此，总经理应该逐渐摸索出自己的生物钟，记录自己每天办事最有效率、精力最为丰沛的时间，总结出一套工作规律，尽量用精力最充沛的时间去做最童要的工作，把那些次要的工作放在自己精力稍微欠佳的时候去做。如果总经理不善于根据自己的生物钟来系统地安排工作，不能合理利用时间，就会使自己的工作效率大大降低。虽然终日忙碌，但仍事不能尽其善，最终会因此影响企业的整体效率。

另外，总经理还要掌握“有张有弛”的用时之道。一个人的精力总是有限的，不可能永远精力旺盛，疲倦是在所难免的。要在有限时间里处理更多的事务，只靠时间战，是收效不大的。总经理要使自己在工作时间保持充沛精力，高效率地做好工作，就必须懂得在适当的时候放松自己，通过轻重工作的搭配，通过工作与休息相结合的方式来提髙时间的利用率。