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企业管理:完善制度,提高执行力

2018-08-07 08:38  来源:http://www.ceo315.org/  阅读:


没有规矩,不成方圆。任何一个企业想要保证战略的有效执行和有序运营,必须建立一套科 学完善并行之有效的规章制度,并且要保证这些规章制度的有利贯彻执行。企业制定制度的目的是保 证企业各方面工作的有序运营,提高效率和效益。企业应该依据国家法律法规结合本企业的实际情况 制定规章制度,并把它公布于众,使每一位员工都知道哪些该做,哪些不该做,做到什么标准,做好 了能够得到什么奖励,做不好会受到什么处罚。通过规范的规章制度来完善整体战略规划的实施,规 范员工的行为,做到凡事有章可循、凡事有章必循、凡事有人负责、凡事有人监督。
要使制度完善起来,企业至少应该建立三方面的制度。一是保证企业有序运营的制度运营机 制,如企业的组织制度、财务制度、操作规程、安全规程、质量标准、工作标准、管理标准、管理流 程等;二是激励方面的制度激励机制,如薪酬制度、奖励制度、优秀人才评选制度、科技成果评选制 度、突出贡献奖励制度,等等;三是规范职工行为方面的制度约束机制,如职工奖惩条例、经济责任 制考核条例、责任追究制度、安全生产奖惩条例等。
诺思在《西方世界的兴起》中宣扬的主要的观点就是西方经济的发展最主要得益于制度的逐 步完善。制度对于区域经济的发展居功至伟。同样,完善的制度对于企业发展和领导人高效执行力的 提升的意义也是不言而喻的。
完善的制度对于领导人执行力提高的主要表现在三个方面:
首先,可以用制度规范执行力的标准。通过规范化的制度来完善整体策略规划,员工必须按照制度的要求规范行为,不能按各自的理解来做事,用制度来达到调动企业员工工作状态的目的。
其次,可以用制度统一员工与组织的执行力。既不因过分强调个人执行力的提高而忽视了组 织的力量,又不会违背了个人的特性和价值体现。
第三,可以用制度建立一^执行力激励机制。执行力的激励机制包括:薪酬体系、考核机 制、奖惩制度、压力制度等。
完善的制度以及合理的执行有利于领导者执行力的提高,但在实际的操作中,领导者还应该 注意以下两个方面的问题:
一是制度的制定不严谨,朝令夕改。制度的产生源于企业管理的需要,然而企业领导者在出 台制度前,往往没有深入基层调研,只是凭借主观需要进行编写。这样出台的制度只是表面上满足了 领导者的需要,根本无法有效推行。久而久之,还会导致由于管理层与基层制度执行不畅通而产生矛 盾,重则影响企业健康、有序的发展,于是只好依靠经常性的更改制度来弥补制度不严谨的缺陷,结 果却是越补越糟。
第二个问题是制度的执行不严格。好的制度出台能否取得预期的效果还要看执行到位不到 位,合理不合理,这是关系到领导者执行力高低的重要因素。但现实的情况往往是,在制度的执行过 程中没有很好地按照管理制度办事,今天一人情明天一M情况,导致制度朝令夕改,制度的执行不 严格导致好的制度无法发挥好的管理效能。
有了完善合理的规章制度,更要保证这些制度必须严格执行。
在很多公司的办公室里,我们都会看到有一些规章制度挂在墙上。作为一名职员,应该时时 事事遵守这些规章制度。公司制度是企业的秩序和规范,是确保企业有/效运行的法则,如果法则遭到 破坏,公司的正常秩序就会被扰乱,企业的健康发展就会受到影响。
企业完善的规章制度是维护正常生产秩序、促进企业发展的有力保障,也是提高员工整体素 质、塑造企业良好形象的重要方面。
某著名的彩电生产企业,其内部有一条规定:不准在工作场合吸烟。这条规定看似简单,执 行起来却有很大难度。但是经过一彳牛事后,这条规定在员工中得到了认真的贯彻。
20多岁的王路,既有学历又有技术,深受领导班子的器重,很快他就担任了一个车间的副主 任。王路在走上领导岗位之后,更加积极肯干,表现优秀。但是,他有一个无法克服的习惯,就是喜 欢吸烟。为了执行工作场合不准吸烟的规定,小伙子只能在午饭时或者下班后猛吸几口,以解烟瘾之 苦。
1禹然的机会,王路发现车间的楼梯拐口处可以作为吸烟的好去处,他个人认为这个地方 不能算工作场合。有一次,他又像往常一样在这个地方点着了香烟,刚好被公司的副经理迎面撞 上。副经理当时虽然没说什么,但是从人力资源部很快发出了三条通告:第一,免除王路车间副主 任的职务;第二,罚款;第三,全厂公示。
公告张贴之后,在整个车间引起了巨大的反响,部分员工认为公司的管理方式太过强硬,采 取的惩罚动作过大。但是,在这件事之后,这家企业没有人再在工作场合吸烟了,这条规定在员工中 得到了认真的贯彻和遵守。
企业制度的建设和执行都是在一点一滴的具体过程中坚持下来的,大的制度要坚持执行,小 的制度也不能放松。如果只建立制度而不谈执行,那么这个制度本身的威信就会荡然无存。所以,一 个组织要想拥有强大的竞争力,首先要在行动上尊重制度,这样才能从根本上尊重执行。一个员工要 想全面、快速发展,也必须在平时的工作生活中严格执行每一条企业规定。
每位员工都是企业的一员,有义务遵守企业的各项规章以及本部门的各项制度,这也是企业对员工最基本的要求。一个连企业的规章制度都不遵守的员工,绝不是一个好员工,更不可能热爰自 己的企业,这样的人应首先被企业淘汰。因此,我们必须时刻提醒自己,务必做到严格遵守企业的各 项制度。


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